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Secrétaire pour artisan · à distance
Artisan : arrêtez de faire votre administratif le soir
Votre métier, c'est le terrain. Devis, factures, relances, courriers, papiers : je deviens votre secrétaire à distance et vous récupérez vos soirées.
Votre quotidien
La journée sur le terrain, l'administratif le soir
Vous rentrez à 19 heures et il reste trois devis à faire.
Vous oubliez de facturer un petit chantier, ou vous facturez en retard.
Vous n'osez pas relancer un client qui tarde à payer.
Les papiers s'empilent dans le camion et sur la table de la cuisine.
Vous ne savez pas toujours ce que vous avez facturé ce mois-ci.
Votre comptable vous réclame des pièces que vous ne retrouvez pas.
Vous n'avez pas besoin d'une salariée.
Vous avez besoin que quelqu'un s'en occupe.
Ce que je reprends
Ce que votre secrétaire à distance fait pour vous
Vos devis
Vous me donnez les éléments, je mets en forme, j'envoie et je relance les devis non signés.
Vos factures
Acomptes, factures et soldes émis dès la fin du chantier, règlements pointés.
Devis, factures et relancesVos relances
Je relance les clients en retard, poliment et sans que vous ayez à le faire.
Vos papiers
Factures fournisseurs, assurances, attestations, courriers : tout est classé et retrouvable.
Votre boîte mail
Les demandes de devis ne restent plus sans réponse, les mails administratifs sont traités.
Votre comptable
Je lui transmets chaque mois des pièces complètes et classées.
Comment ça marche
Depuis le chantier, en trois gestes
Vous envoyez
Une photo, un message, un vocal : le métré, le client, le chantier terminé. Pas de formulaire à remplir.
Je traite
Je prépare le devis ou la facture, je vous la soumets si besoin, puis je l'envoie et je la suis.
Vous suivez
Un tableau simple vous montre où en sont vos devis, vos factures et vos paiements.
Le forfait des artisans
Le forfait Essentiel : 690 € HT par mois
Pensé pour l'artisan seul ou la petite structure : l'administratif quotidien enfin sous contrôle, avec une seule interlocutrice.
- Devis et facturation
- Suivi administratif
- Classement documentaire
- Relances simples
- Boîte mail administrative
- Tableau de suivi
Je connais le métier
Je co-dirige une entreprise de rénovation : je sais ce qu'est une journée de chantier et ce qu'on a encore envie de faire en rentrant.
Artisan du bâtiment ?
Situations de travaux, sous-traitance, appels d'offres : voyez aussi le secrétariat BTP.
Vos questions
Questions fréquentes
Je suis artisan seul, est-ce que ça vaut le coup ?
Si vous passez plusieurs soirées par semaine sur vos devis et factures, ou si des factures partent en retard, oui. Le point découverte gratuit sert à le vérifier avec vous, sans engagement.
Travaillez-vous avec les artisans de toute la France ?
Oui, tout se fait à distance. Vous n'avez pas besoin d'être dans les Pyrénées-Orientales, où l'entreprise est basée.
Je ne suis pas dans le bâtiment, c'est possible ?
Oui : boulanger, coiffeur, mécanicien, paysagiste… Les besoins administratifs d'un artisan se ressemblent beaucoup, quel que soit le métier.
Dois-je changer de logiciel de devis ?
Non. Je travaille d'abord avec vos outils. Si vous n'en avez pas, je vous en propose un simple.
Et si vous récupériez vos soirées ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ce que je peux reprendre à ma charge.
Ou réservez directement un créneau de 30 minutes
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.