Conseils pour l'administratif des TPE, PME et artisans

Des guides concrets, classés par thème : le bâtiment, la facture électronique, le coût d'un secrétariat, l'administratif des artisans. De nouveaux sujets sont ajoutés régulièrement.

Bâtiment et travaux publics

L'administratif d'une entreprise du BTP

Situations, retenues de garantie, sous-traitance, chantiers, appels d'offres. Mon accompagnement : Secrétariat BTP.

Comment gérer l'administratif d'une entreprise du BTP ?

Situations de travaux, retenue de garantie, sous-traitance, appels d'offres : les spécificités administratives du bâtiment, et comment les organiser.

Comment faire une situation de travaux ?

Ce qu'elle doit contenir, comment calculer le montant, à qui l'envoyer et comment éviter qu'elle soit payée en retard.

Comment suivre une retenue de garantie ?

Entre 3 et 5 % de vos travaux peuvent être retenus pendant un an, selon le marché. Les règles à connaître et la méthode pour récupérer chaque euro à temps.

Quels documents administratifs demander à un sous-traitant dans le BTP ?

Kbis, attestation de vigilance, assurances, contrat, acceptation par le client : la liste des pièces à réunir avant qu'il commence, et pourquoi.

Attestation de vigilance URSSAF : qui doit la demander et quand ?

Seuil de 5 000 €, renouvellement tous les six mois, vérification en ligne : le mode d'emploi pour le donneur d'ordre comme pour le sous-traitant.

Comment organiser ses dossiers chantier ?

Une arborescence simple, des noms de fichiers clairs et un classement au fil de l'eau : la méthode pour retrouver n'importe quelle pièce en dix secondes.

Secrétaire BTP : quelles missions lui confier ?

Devis, situations, fournisseurs, sous-traitants, appels d'offres, qualifications : ce qu'une secrétaire spécialisée dans le bâtiment peut prendre en charge, et ce qui reste au dirigeant.

Comment gérer les factures fournisseurs dans le BTP ?

Commande, bon de livraison, facture : la méthode de contrôle qui évite de payer ce qui n'a pas été livré, et de découvrir trop tard qu'un chantier n'est pas rentable.

Externaliser ses réponses aux appels d'offres : comment ça marche ?

Veille, analyse du dossier, candidature, mémoire technique, dépôt : ce que l'on peut confier, ce que l'entreprise garde, et comment s'organiser pour répondre plus souvent.

La facture électronique dans le BTP : ce qui change et comment se préparer

Calendrier, plateforme agréée, nouvelles mentions, situations de travaux, autoliquidation, marchés publics : les points propres au bâtiment.

Facture électronique

Facture électronique 2026-2027

Calendrier, plateforme agréée, mentions, e-reporting : se préparer sans stress. Mon accompagnement : Devis, factures et relances.

Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour votre TPE

Réception obligatoire depuis septembre 2026, émission en septembre 2027 : le calendrier, ce que la réforme change concrètement et le plan pour être prêt à temps.

Comment choisir sa plateforme agréée pour la facture électronique ?

Plateforme agréée, logiciel de facturation, opérateur de dématérialisation : qui fait quoi, où trouver la liste officielle et les questions à poser avant de choisir.

Facture électronique : les mentions obligatoires, anciennes et nouvelles

Les mentions qui doivent déjà figurer sur vos factures, les quatre nouvelles qui arrivent avec la réforme, et comment adapter vos modèles.

L'e-reporting expliqué simplement

Ventes aux particuliers, opérations avec l'étranger, paiements des prestations de services : ce qu'il faut transmettre, quand et comment, sans jargon.

Facture électronique : préparer son fichier clients et ses outils

SIREN, adresses, clients professionnels ou particuliers, fournisseurs, modèles : la check-list pratique pour être prêt bien avant septembre 2027.

La facture électronique dans le BTP : ce qui change et comment se préparer

Calendrier, plateforme agréée, nouvelles mentions, situations de travaux, autoliquidation, marchés publics : les points propres au bâtiment.

Secrétariat externalisé

Coût et choix d'un secrétariat

Ce que coûte chaque solution et comment décider. Mon accompagnement : Secrétariat externalisé.

Secrétaire salariée ou secrétariat externalisé : combien coûte réellement chaque solution ?

Salaire, charges, congés, recrutement, poste de travail d'un côté ; tarif horaire ou forfait de l'autre : le vrai calcul, chiffres 2026 à l'appui.

Secrétaire salariée ou indépendante : que choisir ?

Embaucher une secrétaire ou externaliser son administratif ? Les questions à se poser avant de décider, sans parti pris.

Artisans

L'administratif d'un artisan

Devis, factures, relances et papiers sans y passer ses soirées. Mon accompagnement : Secrétariat pour artisans.

Comment gérer son administratif quand on est artisan ?

Devis, factures, relances, papiers : les habitudes simples qui évitent de tout faire le dimanche soir.

Une question sur votre administratif ?

Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement.

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