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Secrétariat BTP · partout en France
Le secrétariat de votre entreprise du bâtiment, géré à distance
Vos journées sont sur les chantiers ; vos soirées n'ont pas à être pour les devis. Je prends en charge l'administratif de votre entreprise du BTP, à distance, avec quelqu'un qui connaît vraiment le métier.
Vous vous reconnaissez ?
Le bâtiment, c'est aussi beaucoup de papier
Les devis attendent la fin de semaine, et certains clients signent ailleurs entre-temps.
Les situations de travaux partent en retard, et la trésorerie suit.
Les attestations des sous-traitants sont à relancer tous les six mois.
Un appel d'offres intéressant passe, faute de temps pour monter le dossier.
Les retenues de garantie ne sont jamais réclamées à temps.
Les documents de fin de chantier sont éparpillés entre le camion, la boîte mail et le bureau.
Ce que je prends en charge
L'administratif d'une entreprise du BTP, du devis à la fin de chantier
Devis et suivi commercial
Mise en forme des devis à partir de vos métrés et prix, envoi, relance des devis non signés.
Situations et facturation
Factures d'acompte, situations de travaux à l'avancement, factures de solde, retenues de garantie suivies jusqu'à leur libération.
Devis, factures et relancesRelances et impayés
Relances en votre nom, suivi des retards, préparation du dossier si une procédure devient nécessaire.
Documents chantier et sous-traitance
Contrats de sous-traitance, attestations de vigilance URSSAF, assurances décennales, Kbis, dossiers de fin de chantier.
Appels d'offres
Veille, pièces administratives, DUME, mise en forme du mémoire technique et dépôt sur les plateformes.
Appels d'offresQualifications et certifications
Constitution et renouvellement de vos dossiers de qualification, pièces et échéances suivies.
QualificationsPourquoi moi
Je connais le bâtiment de l'intérieur
Je co-dirige moi-même une entreprise de rénovation. Les devis du soir, les situations à envoyer, les fournisseurs à suivre, les attestations à réclamer : je vis les mêmes contraintes que vous.
Vous n'avez rien à m'expliquer sur la réalité d'un chantier.
Confier mon administratif BTPVous m'envoyez les métrés, une photo du chantier ou un message vocal.
Je prépare le devis et vous le soumets avant envoi.
Le client non signé est relancé à la bonne date.
J'émets les situations à l'avancement et je suis les règlements.
Je réunis les documents de fin de chantier et je suis la retenue de garantie.
Vos outils
Je m'adapte à vos logiciels
Je travaille avec vos outils actuels : logiciels de devis et facturation du bâtiment, Excel, Microsoft 365, Google Workspace. Si un outil vous fait perdre du temps, je vous propose une solution plus simple et je vous accompagne dans le changement.
Facturation électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre sous ce format. Je vous aide à préparer ce passage : choix de la plateforme, paramétrage, nouvelles habitudes.
Conseils BTP
Les guides pratiques pour l'administratif du bâtiment
Faire une situation de travaux
Contenu, calcul en cumulé, envoi et suivi du paiement.
Suivre une retenue de garantie
Les règles de 3 à 5 % et la méthode pour la récupérer à temps.
Documents d'un sous-traitant
Les pièces à réunir avant le démarrage du chantier.
Attestation de vigilance
Seuil, renouvellement tous les six mois, vérification.
Facture électronique
Le calendrier et les points propres au bâtiment.
Tous les conseils BTP
Dossiers chantier, fournisseurs, appels d'offres, missions.
Vos questions
Questions fréquentes
Travaillez-vous avec des entreprises du BTP partout en France ?
Oui. Tout se fait à distance : vous m'envoyez les éléments, je traite l'administratif dans vos outils ou dans les miens. L'entreprise est basée dans les Pyrénées-Orientales.
Pouvez-vous établir mes situations de travaux ?
Oui, à partir de l'avancement que vous me communiquez. Je prépare les situations, je les envoie et je suis les règlements, retenue de garantie comprise.
Gérez-vous les documents de mes sous-traitants ?
Oui : contrats, attestations de vigilance URSSAF à renouveler tous les six mois, attestations d'assurance, Kbis. Je vous préviens avant chaque échéance.
Faites-vous les métrés ou le chiffrage technique ?
Non : le chiffrage technique reste votre métier. Je mets en forme, j'envoie et je suis les devis à partir de vos éléments.
Quel forfait pour une entreprise du bâtiment ?
Essentiel (690 € HT par mois) pour un artisan seul, Pilotage (1 190 € HT) de 2 à 10 salariés, Direction administrative (1 990 € HT) au-delà. Les appels d'offres ponctuels sont facturés à partir de 490 € HT par dossier.
Vos chantiers avancent. Votre administratif aussi ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour voir ce que je peux reprendre à ma charge.
Ou réservez directement un créneau de 30 minutes
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.