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Tarifs
Tarifs du secrétariat externalisé : des forfaits mensuels
Vous n'achetez pas des heures. Vous confiez un périmètre clair, et votre administratif est géré, suivi et organisé chaque mois.
Essentiel
Pour l'artisan seul ou la petite structure.
690 € HT / mois
L'administratif quotidien enfin sous contrôle.
- Devis et facturation
- Suivi administratif
- Classement documentaire
- Relances simples
- Boîte mail administrative
- Tableau de suivi
Pilotage
Pour l'entreprise de 2 à 10 salariés.
1 190 € HT / mois
Vous savez où vous en êtes, chaque mois.
- Tout le forfait Essentiel
- Fournisseurs et factures d'achat
- Pièces transmises à l'expert-comptable
- Relances clients structurées
- Suivi trésorerie et impayés
- Tableaux de bord
- Rendez-vous mensuel dirigeant
Direction administrative externalisée
Pour la PME qui aurait presque besoin d'une assistante salariée.
1 990 € HT / mois
Votre service administratif, sans recruter.
- Gestion administrative étendue
- Coordination avec l'expert-comptable
- Tableaux de bord
- Procédures écrites
- Automatisations
- Suivi hebdomadaire dirigeant
Abonnements avec engagement de 12 mois, le temps de structurer vraiment votre administratif. Le périmètre exact de votre forfait est défini par écrit avec vous. Si votre activité grandit, on fait le point ensemble avant toute évolution : pas de surprise sur la facture. Prix nets : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
En détail
Comparez les forfaits
| Ce qui est inclus | Essentiel690 € HT | Pilotage1 190 € HT | Direction administrative1 990 € HT |
|---|---|---|---|
| Devis et facturation | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi administratif | ✓ | ✓ | ✓ |
| Classement documentaire | ✓ | ✓ | ✓ |
| Boîte mail administrative | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tableau de suivi | ✓ | ✓ | ✓ |
| Relances clients | Simples | Structurées | Structurées |
| Fournisseurs et factures d'achat | — | ✓ | ✓ |
| Pièces transmises à l'expert-comptable | — | ✓ | ✓ |
| Suivi trésorerie et impayés | — | ✓ | ✓ |
| Tableaux de bord | — | ✓ | ✓ |
| Gestion administrative étendue | — | — | ✓ |
| Coordination avec l'expert-comptable | — | — | ✓ |
| Procédures écrites | — | — | ✓ |
| Automatisations | — | — | ✓ |
| Rendez-vous dirigeant | — | Mensuel | Hebdomadaire |
Pour commencer
Commencez par un diagnostic de votre administratif
Avant de vous proposer quoi que ce soit, je regarde comment votre administratif fonctionne vraiment. Vous repartez avec une vision claire : ce qui vous fait perdre du temps, ce qui peut être délégué, ce qui peut être automatisé.
- Les tâches qui vous prennent le plus de temps
- Les blocages, les doublons et les risques d'oubli
- Ce qui peut être délégué et ce qui peut être automatisé
- Les outils à améliorer et l'organisation à mettre en place
- Une proposition de forfait adaptée et chiffrée
Point découverte
30 minutes au téléphone ou en visio pour faire connaissance et comprendre votre besoin.
Diagnostic administratif
Analyse de votre fonctionnement et premières recommandations. Entièrement déduit de votre premier mois si vous choisissez un forfait.
Audit administratif complet
Analyse approfondie de vos process, outils et documents, avec un plan d'organisation et d'automatisation écrit.
Prestations ponctuelles
Pour un besoin précis
Appel d'offres
Préparation administrative complète d'un dossier.
Qualiopi
Préparation du dossier et organisation des preuves.
Autres certifications
Qualifications, labels, agréments selon votre métier.
Vos questions
Questions fréquentes
Vos prix sont-ils HT ou TTC ?
Pro-Secrétariat Catalan bénéficie de la franchise en base de TVA : TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts. Le prix affiché est donc le prix que vous payez, sans TVA en plus.
Y a-t-il un engagement ?
Les forfaits mensuels sont conclus pour 12 mois : c'est le temps nécessaire pour structurer vraiment votre administratif et en voir les bénéfices. Ils sont ensuite reconduits pour 12 mois, sauf résiliation au moins un mois avant l'échéance. Le périmètre exact est défini par écrit avant de commencer, et toute tâche en dehors fait l'objet d'un devis préalable. Le détail figure dans les conditions générales de vente communiquées avec le devis.
Que comprend exactement mon forfait ?
Le tableau ci-dessus donne le contenu de chaque formule. Après le diagnostic, nous écrivons ensemble la liste précise des tâches que je prends en charge pour votre entreprise.
Le diagnostic est-il vraiment déduit ?
Oui. Le diagnostic administratif à 390 € HT est entièrement déduit de votre premier mois si vous choisissez un forfait ensuite. Le point découverte de 30 minutes, lui, est gratuit.
Est-ce moins cher qu'une salariée ?
Pour une petite entreprise, le plus souvent oui : un forfait n'entraîne ni charges sociales, ni congés à remplacer, ni recrutement, ni poste de travail à équiper. Selon votre volume de travail, une embauche peut toutefois être la bonne solution, et le diagnostic sert à le déterminer honnêtement.
Puis-je changer de forfait en cours de route ?
Oui. Si votre activité grandit durablement, on fait le point ensemble et on ajuste la formule. Vous n'avez jamais de mauvaise surprise sur la facture.
Quel forfait vous correspond ?
On en parle 30 minutes, gratuitement : je vous oriente vers la formule adaptée à votre activité.
Ou réservez directement un créneau de 30 minutes
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.