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Vos devis, factures et relances, enfin à jour
Un devis envoyé tard est souvent un chantier perdu. Une facture oubliée, c'est de la trésorerie en moins. Je prends en charge tout le circuit, du devis au paiement, et je vous dis chaque semaine où vous en êtes.
Le circuit complet
Du devis au paiement, rien ne se perd
Devis envoyés et suivis
Mise en forme à partir de vos éléments, envoi rapide, relance des devis non signés.
Facturation à temps
Factures d'acompte, factures définitives, situations de travaux, avoirs : émis dès que la prestation le permet.
Règlements pointés
Chaque paiement est rapproché de sa facture. Vous savez qui a payé, qui n'a pas payé.
Relances et impayés
Relances amiables en votre nom, aux bonnes dates, et préparation du dossier si une procédure devient nécessaire.
Suivi fournisseurs
Factures d'achat vérifiées, classées et transmises à votre comptable, échéances surveillées.
Tableau de bord
Chiffre d'affaires facturé, encaissé, en retard : une vision claire chaque mois.
Les règles à respecter
Des factures conformes, des relances efficaces
Entre professionnels, une facture doit porter des mentions précises et les délais de paiement sont encadrés. Je m'assure que tout est en règle.
- Mentions obligatoires vérifiées sur chaque facture
- Délais de paiement rappelés au client : 60 jours maximum après la date de facture entre professionnels, ou 45 jours fin de mois si c'est prévu
- Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € mentionnées
- Numérotation et archivage sans faille
Facturation électronique 2026-2027
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises devront aussi les émettre. Je vous accompagne dans le choix de la plateforme et le changement d'habitudes.
À savoir
Je relance vos clients en votre nom, dans le cadre de votre gestion administrative. Si un impayé doit aller plus loin, je prépare le dossier pour vous, votre avocat ou une procédure d'injonction de payer que vous déposez.
Pour qui ?
Une facturation adaptée à votre métier
Entreprises du BTP
Situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance : la facturation du bâtiment a ses règles.
Le secrétariat BTPTPE et PME
Un circuit de facturation complet, intégré à votre secrétariat externalisé.
Le secrétariat externaliséFacture électronique
Les guides pour préparer la facture électronique
Ce qui change pour votre TPE
Le calendrier 2026-2027 et le plan d'action en six étapes.
Choisir sa plateforme agréée
Les rôles de chacun et les questions à poser.
Les mentions obligatoires
Les anciennes, les quatre nouvelles, et vos modèles.
L'e-reporting
Particuliers, étranger, paiements : ce qu'il faut transmettre.
Préparer son fichier clients
La check-list pratique avant septembre 2027.
Dans le BTP
Situations, retenues, sous-traitance, marchés publics.
Vos questions
Questions fréquentes
Pouvez-vous faire uniquement la facturation ?
Oui. Devis, factures et relances sont au cœur du forfait Essentiel (690 € HT par mois). Le périmètre est défini avec vous.
Travaillez-vous dans mon logiciel de facturation ?
Oui, je m'adapte à votre logiciel. Si vous n'en avez pas, je vous aide à en choisir un compatible avec la facturation électronique.
Relancez-vous les clients en mon nom ?
Oui, avec le ton que vous choisissez, par mail ou par courrier. Vous restez informé de chaque relance et de chaque réponse.
Que se passe-t-il si un client ne paie toujours pas ?
Je vous préviens, je rassemble les pièces (devis signé, factures, relances) et je prépare le dossier pour la suite que vous décidez : mise en demeure, injonction de payer ou avocat.
Votre trésorerie mérite mieux que des relances oubliées
Un premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement, pour faire le point sur votre facturation.
Ou réservez directement un créneau de 30 minutes
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.