Comment choisir sa plateforme agréée pour la facture électronique ?

Par Laetitia Trevino, fondatrice de Pro-Secrétariat Catalan · publié le 7 octobre 2026

Pour recevoir et émettre des factures électroniques, chaque entreprise doit passer par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Le choix paraît technique, mais pour une TPE il se résume souvent à une question simple : quelle solution fonctionne avec mon logiciel actuel, à quel prix ?

Trois acteurs à ne pas confondre

• La plateforme agréée (anciennement « plateforme de dématérialisation partenaire ») est immatriculée par la direction générale des finances publiques. Elle émet, transmet et reçoit les factures, contrôle leur conformité et envoie les données à l'administration.
• Le logiciel de facturation est l'outil que vous utilisez au quotidien pour faire vos devis et vos factures. Il doit être relié à une plateforme agréée.
• L'opérateur de dématérialisation prépare ou convertit les factures, mais doit lui-même passer par une plateforme agréée.

Le portail public de facturation ne propose pas de service gratuit d'émission pour les entreprises : il tient l'annuaire des entreprises et centralise les données pour l'administration. Il faut donc passer par une plateforme agréée privée.

Où trouver la liste officielle ?

La liste des plateformes agréées est publiée sur le site impots.gouv.fr et mise à jour régulièrement. Elle en comptait plus de 130 à l'été 2026. Avant de signer, vérifiez que la solution qu'on vous propose figure bien sur cette liste, ou qu'elle s'appuie sur une plateforme qui y figure. Méfiez-vous des démarchages pressants qui annoncent des sanctions imminentes : la liste officielle reste la seule référence.

Les critères de choix pour une TPE

• La compatibilité avec votre logiciel de devis et de facturation, et avec celui de votre expert-comptable.
• Le prix : beaucoup d'éditeurs incluent l'accès à une plateforme dans leur abonnement ; d'autres facturent au nombre de factures.
• La simplicité : réception des factures fournisseurs, envoi des vôtres, suivi des statuts, le tout dans un seul outil.
• Votre activité : ventes aux particuliers, clients à l'étranger, situations de travaux dans le bâtiment, marchés publics.
• L'archivage des factures et la possibilité de récupérer vos données si vous changez de solution.
• L'assistance en français, et sa réactivité au moment des échéances.

Les questions à poser à votre éditeur

1. Votre logiciel est-il relié à une plateforme agréée ? Laquelle ?
2. Puis-je déjà recevoir mes factures fournisseurs électroniques ?
3. Les nouvelles mentions (SIREN du client, catégorie d'opération…) sont-elles prévues dans mes modèles ?
4. L'e-reporting des ventes aux particuliers et des paiements est-il pris en charge ?
5. Combien cela coûte-t-il, et à partir de quand ?
6. Comment mon expert-comptable récupère-t-il les factures ?

Et si vous n'avez pas de logiciel ?

Si vous faites encore vos factures sous Word ou Excel, la réforme est l'occasion de passer à un vrai logiciel de facturation relié à une plateforme. Vous gagnerez aussi du temps sur les devis et les relances. Le calendrier complet est rappelé dans le guide Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour votre TPE.

Je vous aide à choisir

Je ne vends pas de logiciel ni de plateforme : je vous aide à choisir celle qui convient à votre activité, je la paramètre et je l'utilise pour vous dans le cadre de mon service devis, factures et relances.