Comment faire une situation de travaux ?

Par Laetitia Trevino, fondatrice de Pro-Secrétariat Catalan · publié le 7 octobre 2026

Sur un chantier qui dure plusieurs semaines, attendre la fin des travaux pour facturer met la trésorerie à rude épreuve. La situation de travaux permet de facturer au fur et à mesure de l'avancement. Encore faut-il qu'elle soit juste, complète et envoyée à temps, sinon elle revient pour correction et le paiement glisse d'un mois.

Qu'est-ce qu'une situation de travaux ?

C'est une facture intermédiaire qui constate ce qui a été réalisé depuis le début du chantier. Elle reprend le marché poste par poste, indique l'avancement de chacun, calcule le total réalisé à date et en déduit ce qui a déjà été facturé. Le client ne paie donc que la différence : les travaux réalisés pendant la période.

On l'utilise en marché privé comme en marché public, en général une fois par mois. Dans un marché public, on parle plutôt de demande d'acompte.

Ce qu'une situation doit contenir

• Les références du marché : client, chantier, numéro et date du devis ou du marché signé, avenants.
• Le montant du marché hors taxes, avenants compris.
• Pour chaque poste, l'avancement cumulé, en pourcentage ou en quantités réalisées.
• Le total réalisé à date, puis la déduction des situations précédentes.
• Le cas échéant, la retenue de garantie et le remboursement de l'acompte ou de l'avance versés au démarrage.
• La TVA, ou la mention « Autoliquidation » si vous intervenez en sous-traitance pour une entreprise du bâtiment.
• Le net à payer, la date d'échéance et toutes les mentions obligatoires d'une facture, dont votre assurance décennale.

Un exemple simple

Prenons un marché de 80 000 € HT. Fin mars, l'avancement cumulé atteint 40 %, soit 32 000 € HT réalisés. Les situations de janvier et février ont déjà facturé 20 000 € HT. La situation de mars porte donc sur 12 000 € HT, à laquelle on applique ensuite la TVA, la retenue de garantie et les éventuels remboursements d'acompte prévus au contrat.

Raisonner en cumulé plutôt qu'en « travaux du mois » évite les erreurs : si un poste a été surestimé un mois, il se corrige naturellement le mois suivant.

À qui l'envoyer ?

Si un maître d'œuvre suit le chantier, la situation passe d'abord par lui : il vérifie l'avancement avant de la transmettre au maître d'ouvrage. Lorsque le marché renvoie à la norme NF P 03-001, celle-ci fixe le circuit de vérification et les délais : lisez les clauses de paiement de votre marché avant le premier envoi.

En marché public, la demande de paiement se dépose sur Chorus Pro. Pour un marché de travaux, les acomptes sont en principe versés chaque mois.

Cinq habitudes qui font gagner un mois de trésorerie

• Une date fixe d'émission chaque mois, par exemple le 25 : une situation envoyée en retard, c'est un mois de paiement perdu.
• Un avancement validé sur place avec le client ou le maître d'œuvre, photos à l'appui, avant d'émettre.
• Des avenants signés avant de facturer un travail supplémentaire : sans accord écrit, il sera contesté.
• Un tableau de suivi par chantier : montant du marché, situations émises, encaissements, retenue de garantie.
• Une relance le lendemain de l'échéance, sans attendre la situation suivante.

Et avec la facture électronique ?

Les situations de travaux sont des factures comme les autres : elles suivront le calendrier de la réforme, avec une émission électronique obligatoire pour les PME et les TPE au 1er septembre 2027. Les points propres au bâtiment sont détaillés dans l'article La facture électronique dans le BTP.

Déléguer les situations

Préparer les situations demande de la rigueur plus que du temps, mais c'est souvent la tâche qui passe après le chantier. Avec un secrétariat BTP externalisé, vous me transmettez l'avancement validé, je prépare la situation, je la soumets à votre accord, je l'envoie et je suis le paiement. Pour la vue d'ensemble, voyez aussi le guide Comment gérer l'administratif d'une entreprise du BTP.