Par Laetitia Trevino, fondatrice de Pro-Secrétariat Catalan · publié le 7 octobre 2026
Facturer à l'avancement : les situations de travaux
Sur un chantier long, la facturation se fait au fur et à mesure de l'avancement. Chaque situation de travaux reprend le montant du marché, le pourcentage réalisé, ce qui a déjà été facturé et ce qui reste dû. Une situation envoyée en retard, c'est un mois de trésorerie perdu : fixez une date fixe d'émission chaque mois.
Suivre la retenue de garantie
Le client peut retenir de 3 à 5 % du montant des travaux, selon le marché, pendant un an après la réception, pour garantir la levée des réserves. Cette somme vous revient ensuite, mais encore faut-il la réclamer : notez chaque retenue et sa date de libération. La méthode est détaillée dans comment suivre une retenue de garantie.
Gérer la sous-traitance
La liste complète est dans l'article les documents à demander à un sous-traitant. Les essentiels :
- Le sous-traitant doit être accepté par le maître d'ouvrage, et ses conditions de paiement agréées.
- Pour tout contrat d'au moins 5 000 € HT, vous devez obtenir son attestation de vigilance URSSAF à la signature, puis tous les six mois.
- Entre entreprises du bâtiment, la TVA de la sous-traitance est le plus souvent autoliquidée : le sous-traitant facture hors taxes avec la mention correspondante.
Tenir à jour les documents de l'entreprise
Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, qualifications, références de chantiers : ces pièces sont demandées par les clients, les donneurs d'ordre et dans chaque appel d'offres. Rassemblez-les dans un seul dossier, avec leur date d'expiration.
Préparer la fin de chantier
Procès-verbal de réception, levée des réserves, dossier des ouvrages exécutés, facture de solde : la fin d'un chantier génère beaucoup de papier. Une liste type par chantier évite d'oublier une pièce qui bloquerait le paiement : voyez comment organiser ses dossiers chantier.
Les guides pour aller plus loin
Chaque sujet de ce guide est détaillé dans un article dédié :
- Comment faire une situation de travaux
- Comment suivre une retenue de garantie
- Les documents à demander à un sous-traitant
- L'attestation de vigilance URSSAF
- Comment organiser ses dossiers chantier
- Gérer les factures fournisseurs
- Externaliser ses réponses aux appels d'offres
- La facture électronique dans le BTP
- Secrétaire BTP : quelles missions lui confier
Se faire aider par quelqu'un qui connaît le métier
L'administratif du bâtiment a ses règles. Un secrétariat BTP à distance prend en charge devis, situations, sous-traitance, appels d'offres et qualifications, avec quelqu'un qui connaît la réalité des chantiers.
À retenir
Une date fixe pour les situations, un suivi des retenues de garantie, les attestations des sous-traitants à jour et un dossier unique de pièces administratives : la base d'un administratif BTP sous contrôle.
Votre administratif BTP vous déborde ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour voir ce que je peux prendre en charge.
Ou réservez directement un créneau de 30 minutes
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.