La facture électronique dans le BTP : ce qui change et comment se préparer

Par Laetitia Trevino, fondatrice de Pro-Secrétariat Catalan · publié le 7 octobre 2026

La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises, mais le bâtiment a ses particularités : situations de travaux, retenues de garantie, sous-traitance autoliquidée, clients particuliers et marchés publics. Voici ce qu'il faut savoir pour s'y préparer sans précipitation.

Le calendrier

• Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre.
• Au 1er septembre 2027 : les PME, les TPE et les micro-entreprises devront à leur tour émettre leurs factures en électronique.

Concrètement, si vous achetez chez un grand négoce de matériaux ou un loueur national, ses factures vous arrivent peut-être déjà par ce nouveau circuit.

Ce que « facture électronique » veut dire

À partir de votre date d'émission obligatoire, un PDF envoyé par mail ne suffira plus. La facture devra être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par une plateforme agréée par l'administration. Cette plateforme transmet aussi certaines données à l'administration fiscale. Votre logiciel de devis et de facturation doit donc être relié à une plateforme agréée.

Quatre nouvelles mentions

• le numéro SIREN du client ;
• la catégorie de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• l'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, le cas échéant ;
• l'adresse de livraison, si elle diffère de l'adresse du client : pour le bâtiment, c'est souvent l'adresse du chantier.

Les particularités du bâtiment

• Situations de travaux, acomptes et avoirs sont des factures : ils passent par la plateforme comme les autres. Vos modèles doivent faire apparaître clairement l'avancement, les déductions et la retenue de garantie. Voir comment faire une situation de travaux.
• Sous-traitance : la facture du sous-traitant reste émise hors taxes avec la mention « Autoliquidation » ; elle doit être correctement qualifiée dans votre logiciel.
• Clients particuliers : vous continuez à leur remettre une facture comme aujourd'hui, mais les données des ventes seront transmises à l'administration par votre plateforme (e-reporting), aux mêmes dates que l'émission, soit le 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.
• Prestations de services : la TVA étant due à l'encaissement, l'information du paiement devra aussi être transmise, selon le même calendrier.
• Marchés publics : les factures continuent de passer par Chorus Pro.

Comment se préparer dès maintenant

1. Interrogez votre éditeur : votre logiciel sera-t-il compatible, et avec quelle plateforme agréée ?
2. Choisissez votre plateforme pour la réception, si ce n'est pas encore fait : l'obligation s'applique déjà.
3. Complétez votre fichier clients avec les numéros SIREN et les adresses de chantier.
4. Adaptez vos modèles de devis, d'acompte, de situation et d'avoir.
5. Faites un essai avec quelques clients professionnels avant l'échéance de 2027.

Et en cas d'oubli ?

Le défaut de facture électronique est sanctionné par une amende pour chaque facture concernée, que la loi de finances pour 2026 a portée à 50 €, dans la limite d'un plafond annuel. L'administration a annoncé une approche bienveillante pour les entreprises de bonne foi qui rencontrent des difficultés au démarrage, mais il serait imprudent de compter dessus.

Se faire accompagner

Les règles générales, valables pour toutes les entreprises, sont détaillées dans le guide Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour votre TPE, avec le choix de la plateforme agréée et les mentions obligatoires.

Je vous aide à faire le point avec votre éditeur, à mettre à jour vos fichiers et vos modèles, puis j'émets et je suis vos factures dans le nouveau circuit, dans le cadre d'un secrétariat BTP externalisé. Les questions de TVA restent à valider avec votre expert-comptable. Pour la vue d'ensemble, voyez le guide Comment gérer l'administratif d'une entreprise du BTP.