Par Laetitia Trevino, fondatrice de Pro-Secrétariat Catalan · publié le 7 octobre 2026
Le jour où vos factures passeront par une plateforme agréée, chaque information manquante bloquera un envoi. La meilleure préparation n'est pas technique : c'est un fichier clients propre et des outils à jour. Comptez quelques heures, à répartir sur quelques semaines.
1. Nettoyer le fichier clients
- Séparez les clients professionnels des particuliers : les premiers recevront des factures électroniques, les seconds relèveront de l'e-reporting.
- Ajoutez le SIREN de chaque client professionnel. Vous le trouvez sur ses factures, son site, ou sur l'annuaire officiel des entreprises.
- Vérifiez la raison sociale et l'adresse de facturation, qui doivent correspondre à l'immatriculation.
- Ajoutez les adresses de livraison ou de chantier quand elles diffèrent.
- Supprimez les doublons et archivez les clients inactifs.
2. Vérifier vos propres informations
Votre SIREN, votre numéro de TVA, votre adresse, votre régime de TVA et, pour les prestations de services, l'éventuelle option pour la TVA sur les débits : ces données doivent être exactes dans votre logiciel. En cas de doute sur le régime ou l'option, demandez à votre expert-comptable.
3. Faire le point sur vos fournisseurs
Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Listez vos fournisseurs réguliers et repérez ceux qui vous les envoient déjà, en général les plus grands. Assurez-vous qu'elles arrivent bien sur votre plateforme et qu'elles sont transmises à votre expert-comptable.
4. Mettre à jour vos modèles
Devis, acomptes, factures, avoirs et, dans le bâtiment, situations de travaux : chaque modèle doit intégrer les nouvelles mentions. La liste complète est dans l'article les mentions obligatoires.
5. Organiser le suivi des statuts et des paiements
Chaque facture électronique a un statut : déposée, rejetée, refusée, encaissée. Une facture rejetée ou refusée doit être corrigée vite, sinon elle n'est pas payée. Prenez l'habitude de consulter ces statuts chaque semaine, et d'enregistrer chaque paiement reçu.
6. Prévoir l'archivage
Les factures doivent être conservées pendant les durées légales : six ans pour l'administration fiscale, dix ans pour les pièces comptables. Vérifiez où votre plateforme les archive et comment les récupérer.
7. Tester avant l'échéance
Au premier semestre 2027, envoyez quelques factures électroniques à des clients professionnels de confiance. Vous corrigerez les petits défauts avant que tout bascule le 1er septembre.
Le calendrier pour une TPE
| Quand | Quoi |
|---|---|
| Dès maintenant | Plateforme de réception, liste des fournisseurs, choix ou mise à jour du logiciel |
| D'ici fin 2026 | Fichier clients nettoyé, SIREN complétés, modèles adaptés |
| Premier semestre 2027 | Tests avec quelques clients, suivi des statuts et des paiements |
| 1er septembre 2027 | Émission électronique et e-reporting obligatoires |
Pour la vue d'ensemble, voyez le guide Facture électronique 2026-2027 : ce qui change pour votre TPE, et pour choisir votre outil, comment choisir sa plateforme agréée.
Je m'en occupe avec vous
Nettoyer un fichier clients, compléter des SIREN et mettre à jour des modèles, c'est précis et chronophage : c'est typiquement ce que l'on délègue. Je le fais dans le cadre de mon service devis, factures et relances, puis je prends en charge l'émission et le suivi de vos factures.
À retenir
Fichier clients propre avec SIREN, informations de l'entreprise exactes, fournisseurs repérés, modèles à jour, suivi des statuts et tests au premier semestre 2027.
Vos questions
Questions fréquentes
Où trouver le SIREN d'un client ?
Sur ses factures ou ses devis, dans ses mentions légales, ou sur l'annuaire officiel des entreprises en ligne.
Combien de temps faut-il pour se préparer ?
Pour une TPE, quelques heures réparties sur quelques semaines suffisent souvent, si le logiciel de facturation est déjà relié à une plateforme agréée.
Envie de déléguer la préparation ?
Un premier échange de 30 minutes, gratuit, pour voir ce que je peux prendre en charge.
Travailler avec Pro-Secrétariat Catalan, c'est dégager du temps et gagner de l'argent.